Software para una tienda de ropa.

Bienvenidos y bienvenidas soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de Simple Informática

Como comentaba en el programa anterior en este programa que hablamos del software para informatizar una tienda de ropa o similar hablaremos de los procesos de la facturación, gestión y contabilidad por ordenar todos estos datos

Procesos de la facturación, gestión y contabilidad

Todos los negocios en España están obligados a llevar un control de lo que venden y de lo que compran incluso las empresas que están en módulos tiene que llevar el control aunque no estén obligados a emitir la factura.

Normalmente las empresas contratamos los servicios de una gestoría que nos haga los libros de la contabilidad, a la que nosotros le entregamos las facturas de compra y gastos más las facturas de venta y la gestoría presenta en hacienda nuestras cuentas oficiales por las que pagamos nuestros impuestos.

  • Algunas empresas con esto es suficiente y no necesitan ningún control informático o si tienen que entregar alguna factura la hacen con un libro de facturas a mano y es suficiente
  • Otras que por imagen o por tener un mayor volumen y querer ahorrar tiempo utilizan algún software como un procesador de textos para imprimir una factura les resulta suficiente pues no tienen control de almacén ni consultan datos de venta para toma de decisiones y con esto les vale.
  • Algunas empresas que si quieren saber datos sobre las ventas, ya utilizan alguna base datos algún software de venta que les agrupe los datos para consultar por productos o por categorías para saber qué es lo que se vende y pueden no tener control de almacén y no introducen las facturas de compra y teniendo TPV y control sobre ventas no lo tienen sobre compras y es la gestoría la que prepara los papeles de la misma manera facturas de compra y listado de tu software de facturas de venta.
  • Y por último cuando quieres tener controlado tu almacén y quieres saber lo que compras cuanto ganas en cada venta etc…. Quieres tener más control entonces necesitas un software de gestión que te de todos estos datos y además tienes que introducir todos los datos.

No defiendo ni una ni otra situación pero cuanto más control quieres más tienes que trabajar y controlar que el trabajo que haces está dando resultados correctos, te imaginas Alcampo sin software de gestión.

Y si decimos que tenemos que aprender de los grandes si nuestro negocio tiene volumen de ventas y gente trabajando no parece que el sistema del software que controle lo que hacemos es necesariamente el destino al que tenemos que ir.

Bueno después de este resumen sobre el software para la gestión insisto que tener un TPV y apuntar las cosas en la libreta y usarlo solo para emitir el ticket igual no tiene mucho valor y puedes hacerlo todo a mano perfectamente.

En el caso de Modas Fevica utilizamos un software de gestión especializado en retail https://powershop.es/ donde introducimos tanto las facturas de compra como las de venta y se controla el almacén, además de sacar todos los datos para la previsión de compra para las temporadas teniendo en cuenta los productos más vendidos.

Y aunque se utilizan otros programas para imprimir documentos o consultar correo-e y navegador web es el software de gestión la aplicación entorno a la que se mueve todo el negocio.

Software de acceso remoto

Y por último citar el software de acceso remoto https://www.teamviewer.com/es/ que menciona Carlos como la herramienta más útil que le instalamos en los últimos tiempos y que es un software de control remoto que tiene instalado en su ordenador y que le permite conectarse desde fuera de su tienda y tener el control del ordenador de la tienda como si estuviera sentado delante.

Lo que le facilita mucho su trabajo diario pues si esta fuera de la tienda además de tener la visión de cómo está la tienda gracias a las cámaras, que puede hacer sin Tean Viewer también tiene acceso a su ordenador para hacer cualquier labor como si estuviera allí.

Desde imprimir algún cartel que está creando en ese momento y que pueden recoger en la bandeja de la impresora en la tienda los que allí están, o consultar cualquier dato que le pregunte un proveedor en una reunión en las oficinas del proveedor desde su móvil

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