A mano o a máquina

Bienvenidos y bienvenidas, soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática

Donde tratamos de ayudarte para que hagas mejoras en tu empresa, contestando problemas concretos de todos los días con soluciones prácticas y para aplicar en la vida real.

Estamos preparando el cambio de oficina y aunque se suponía que la obra estaría terminada en septiembre y como ya podíamos esperar no ha sido así y ahora estamos intentando que acabe de una vez y mudarnos a la nueva oficina por eso los podcast puede que sufran algunas variaciones en días o que me tenga que saltar alguna semana.

Hoy voy a insistir en lo que comentaba en el podcast pasado sobre hacer las cosas en papel o en ordenador.

Me envían un comentario en el que me dicen que es mejor sobre el ordenador que es un error volver para atrás.

Yo cuando digo que mejor en papel y ponía un ejemplo y además lo he hablado varias veces en distintos temas y lo vuelvo a explicar con un ejemplo que creo que se entenderá bien.

Nosotros tenemos muchos tipos de clientes desde el autónomo que hace reformas y tiene 6 facturas al año o el pintor pero que ya tiene 20 facturas o el herbolario con cientos de facturas.

La solución para cada uno de estos autónomos es distinta. Y si en lugar de autónomo es una empresa con varios trabajadores lo normal es que sea distinta a cualquiera de los anteriores.

Si tú tienes una empresa donde solo trabajas tú y emites 10 facturas al año por ejemplo, yo igual que hablamos la semana pasada te recomiendo que en un principio no compres ningún programa, ningún software de facturación, ninguna herramienta para facturar.

Acércate a la papelería de tu barrio (no lo hagas por Amazon) y cómprate un bloc de facturas estándar y un bolígrafo y genera tus facturas a mano.

Cuando lleves 1 año emitiendo facturas a mano ya tendrás el conocimiento para emitir facturas, sabrás todo lo necesario y si algún día tu volumen de facturas crece y decides pasarte a un programa de ordenador una herramienta de facturación digital solo tendrás que aprender a utilizar la herramienta pero tú ya sabes como se emite una factura y te será mucho más sencillo aprender la herramienta en el ordenador.

Y si lo haces todo directamente en el ordenador te puede pasar que acabes diciendo eso de yo soy un analfabeto digital o un torpe con los ordenadores y decidas dejar lo de facturar con el ordenador por ser muy difícil.

Y lo que te ha pasado es que se te ha juntado tu desconocimiento del propio ordenador, de la herramienta en particular del software para facturar, y además el no conocer la actividad que quieres resolver y digerir todo eso es muy complicado y se te ha hecho bola.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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