Programa para facturar un autónomo o pequeña PYME

Tienes una empresa y te vuelves loco para emitir las facturas, y del tema de la gestión diaria de tus recursos y lo que tienes que hacer ya ni hablamos.

¿Cómo soluciono la gestión de mi empresa de una manera sencilla?

Gracias por acompañarnos, soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática

Donde tratamos de ayudarte para que hagas mejoras en tu empresa, contestando problemas concretos de todos los días con soluciones prácticas y para aplicar en la vida real.

Si quieres tu propia guía de 5 minutos déjanos un comentario contándonos cuál es tu problema o que quieres mejorar y te contestamos.

El problema de la gestión de la empresa es un problema complejo pues son muchas las variables que intervienen para elegir el método adecuado. Sobre esto ya hemos hablado muchas veces y desde luego me parece que sería un gran paso conseguir que todas las empresas lo vieran como una de las asignaturas fundamentales a resolver, pues es la manera de hacer crecer las empresas, Pensar en cómo hacen las cosas y si se pueden modificar para mejorar, que seguro que se puede.

Ayer uno de nuestros clientes que tiene una pequeña empresa de pintura, nos decía que que suerte el habernos conocido y tomar la decisión de hacer una base de datos a medida para llevar la gestión de su empresa que es lo mejor que ha hecho en su empresa desde hace mucho tiempo. Que si nos hubiera conocido antes ahora estaría mucho mejor.

Pero la verdad es que esto lo hablamos con muchos empresarios, que les recomendamos hagan mejorar en sus sistemas de gestión y la mayoría no hace ningún cambio porque siempre tenemos mucho trabajo muchas cosas que hacer y con lo que hago ahora me funciona. Pero son los que han dado el paso los que ven lo importante de cambiar y las ventajas que tienen.

Como digo no puedo hacer una recomendación general de que método o tecnología utilizar para hacer las facturas o gestionar la relación con clientes presupuestos, conversaciones, intervenciones, etc…. Lo que sea que tu empresa gestione, pero en líneas generales os recomiendo resumiendo mucho y para que se entienda.

Dividir el problema en varias partes y resolver cada una por su lado o todas juntas si puedes.

  • La contabilidad
  • La facturación
  • La gestión del día a día o de tus necesidades propias del negocio.

La contabilidad

Para empresas pequeñas lo normal es que se lleve a una gestoría y ellos entreguen la documentación necesaria para pagar todos tus impuestos y te asesoren en lo que tienes que hacer a nivel legal no a nivel comercial e interno de la empresa

Con empresas más grandes puedes tener alguna persona en la empresa que haga la contabilidad para sacar datos y facturar más otras actividades y apoyarte en la gestoría para la toma de decisiones.

La facturación

Como comentaba en podcast anteriores puedes ir creciendo a medida que lo necesites pero las fases digamos podrían ser.

La más básica emitir facturas manualmente en un block de facturas.
O emitirlas desde el ordenador desde cualquier programa como Word o Excel

Esto digamos que te resuelve la emisión para el cliente y para la gestoría te presente los papeles en hacienda o los organismos que necesites pero tú no obtienes ningún dato que te valga para tomar decisiones, como por ejemplo cuanto gano en esta operación o con este cliente y lo tendrás que sacar aparte.

El siguiente paso podía ser hacer lo mismo pero desde una base de datos. De esta manera ya que haces el trabajo de meter datos en el ordenador podrías consultar las ventas por meses o a clientes y otras preguntas que te puedas hacer

Este es un paso para mí el mejor en pequeñas empresas y autónomos y que además te ayuda en la gestión del día a día y vas obtener más beneficios en un solo paso.

Y por último pasaríamos a elegir un software de gestión de los que hay en el mercado que resuelva nuestras necesidades tanto de facturación como de conta si lo queremos hacer y de la gestión del día a día pero esto es bastante difícil y mejor que busques que te asesoren bien antes de elegir el software. Por supuesto en Simple Informática lo podemos hacer.

La gestión de recursos

El proceso igual que en la facturación podrían ser tres

  • Manualmente con lápiz y papel o con ordenador pero sin automatizar
  • Utilizar una base datos a medida, el mejor método para pequeñas empresas
  • Software de gestión del mercado que resuelva tus necesidades integrando facturación y contabilidad la mejor opción cuando la empresa crece y tiene muchos empleados y mucha facturación

Para aclarar esto voy a dar ejemplos pero en el próximo podcast que por hoy ya me he alargado mucho.

Escucha nuestro podcast para saber más.

Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos hacéis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas

Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
Los martes, a eso de las 09:00 h. podéis escuchar este podcast y suscribir  tanto en iTunes como en iVoox

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