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Usar una base de datos
En el programa 79 hablábamos sobre el Excel y tener el control de una pequeña empresa y recomendábamos usar una base de datos. Comentábamos de utilizar una de las bases realizadas por nosotros con un gestor de bases de datos FIlemaker que viene del mundo Apple.
Primero contar que la base la tenéis en nuestra web que es gratuita y se puede utilizar tanto en ordenadores pc como mac.
Que es una gestión sencilla para una pequeña empresa y la versión que regalamos es para usar Mono puesto.
Se pueden hacer desarrollos a medida a partir de este paquete base y que gestione lo que necesites en tu empresa y también se puede instalar en red a todos los equipos que quieras de la oficina.
Si necesitas tener una base datos por varios motivos pero para que lo tengas claro si todas las empresas de cierto volumen la tienen se supone que es necesario para crecer si quieres crecer empieza ya a enterarte que es una base de datos.
Primero para gestionar tus clientes no pierdas la oportunidad de tener los datos de tus clientes para luego estar en contacto con ellos por teléfono o por correo-e para que vayan a tus redes sociales o para felicitarle el día de su cumpleaños
Ten tus facturas ordenadas para enviarlas a tu gestoría para reimprimir una que te piden o para calcular lo que facturas a final de mes
Si emites presupuestos controla tus presupuestos para sber que dijiste a cada cliente y si tienes presupuestos parecidos duplica el ya creado y modifica lo que sea distinto.
Tienes muchas ventajas y un solo inconveniente empezar a usarla y aprender cómo funciona pero esto no puede ser una excusa empieza a utilizar ya la base de datos o habla con nosotros si no sabes por dónde empezar y te orientaremos.
Escucha nuestro podcast para ampliar la información.
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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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