Mediante subvenciones directas no reembolsables, el Programa Kit Digital repartirá a las empresas y los autónomos que lo soliciten el denominado bono digital, un cheque con una cantidad de dinero que deberán invertir en adoptar soluciones digitales ya disponibles en el mercado.

Estos servicios se podrán elegir de un catálogo que incluye 10 categorías, que van desde la creación de una página web y el desarrollo de apps a la gestión de las redes sociales, la venta a través del comercio electrónico, la instalación de dispositivos de ciberseguridad, la realización de cursos de formación, la automatización de procesos básicos o la emisión de facturas electrónicas.

Estas medidas están encaminadas a aumentar la competitividad y la productividad de estas empresas y de los trabajadores autónomos, ya que se prevé que podría incrementar hasta un 20%.

• Ser autónomo, pequeña empresa o microempresa.
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar en alta y tener la antigüedad mínima establecida por convocatoria.
• No ser considerada empresa en crisis.
• Estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que declare una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas ‘minimis’.

Para acceder a las subvenciones, las organizaciones y los profesionales interesados deben realizar un test previo de autodiagnóstico en la página web Acelera Pyme para establecer su nivel de madurez digital –el resultado puede ser inicial, intermedio o alto– e identificar así los servicios (denominados paquetes Digital Toolkits o DTK) a los que pueden optar. Los DTK se dividen en tres campos: marketing digital (desarrollo de páginas web, apps y posicionamiento SEO), comercio electrónico y administración de empresa digital (facturación electrónica y ciberseguridad).

Una vez completado el test, que consta de 13 preguntas, la ayuda se solicita a través de un formulario. Mediante un proceso muy rápido, la administración decidirá si se concede la subvención. Si es así, los interesados recibirán un bono digital para subcontratar en un plazo máximo de seis meses a las empresas proveedoras de estos servicios, que se habrán inscrito con anterioridad en el Programa.

Todo está diseñado para que las pymes y los autónomos soliciten y tengan acceso al bono de forma fácil y rápida.

Se estima que la ayuda máxima que percibirá cada empresa será de 12.000 euros, lo que permite cubrir el 100% del gasto de implementar esta transformación digital.

El único pago que deberán afrontar los negocios que reciban esta subvención será el impuesto sobre el valor añadido (IVA) de los servicios que contraten. En el caso de que la ayuda no alcance para implantar todo el paquete DTK, la pyme asumirá la diferencia, aunque se calcula que sea mínima.

Cualquier pequeña empresa, micropyme o autónomo que esté al corriente de pagos con la Seguridad Social y con la Agencia Tributaria puede optar a estas ayudas, siempre que no se encuentre en concurso de acreedores ni en situación de crisis, y, por tanto, no esté inhabilitada para recibir subvenciones.

A lo largo de 2022 se lanzarán otras dos convocatorias dirigidas a micropymes (con ayudas de hasta 6.000 euros) y a trabajadores autónomos (que podrán percibir un máximo de 2.000 euros), con el catálogo de servicios digitales adaptado a sus características y a sus necesidades.

Aunque los importes de las ayudas no resultan excesivamente elevados, son cantidades que contribuyen a la digitalización de las pymes y de los autónomos. Este proceso de transformación digital afecta a ámbitos industriales, con automatizaciones en tiempo real y con machine learning, entre otros. Pero también forman parte de él apps que ayudan a ahorrar tiempo en gestiones del día a día, herramientas para subir archivos a la nube o disponer de una página web.