Depende de lo que imprimas en tu empresa.

Este tema es sencillo para quien imprima 500 páginas al mes o más, si seguro que te merece la pena es sacar la calculadora y echar las cuentas.

Por hacer un cálculo rápido sobre impresoras láser.

Según estudios de empresas del sector se calcula que la cobertura de impresión media en un A4 papel normal impresora es del 5% vamos que no imprimimos toda la hoja en negro sino solo un 5% del papel. Esto si lo comprobáis veréis que se ajusta bastante a la realidad

Con esta cobertura y claro dependiendo de la impresora y el coste del toner que tengáis, pero más o menos se calcula que el coste por copia es de unos 0.03€ casi 5 de las antiguas pesetas.
1copia son 0.03 luego 100 copias son 3€ luego 1000 copias son 30€ luego 6000 copias son 180€. A 500 copias al mes imprimes 6.000 copias al año

Copias   /valor€  /valor pesetas           en coste por copia  /valor€       /diferencia ahorro

1                0.03€        5                                                              0,01€             0,02€

100            3€             500                                                          1€                 2€

1.000         30€           5.000                                                      10€               20€

6.000         180€         30.000                                                     60€             120€ ahorro en un año con el coste por copia

En un plan de coste por copia depende las impresoras pero para hacer la cuenta rápida nuestro coste por copia de 100 copias 1€ 1000copias 10€ 6.000copias 60€
Con lo que una empresa que imprima 500copias al mes se ahorra 120€ anuales.
Y a veces pensamos que 500 copias son muchas y luego vemos que imprimimos el doble 12.000 con un ahorro de 240 € anuales.

Como sabemos lo que imprimimos:

Comprobando el volumen de folios que compramos al año por ejemplo.
También se puede calcular lo que gasto en toner al año y tienes una referencia.

 

Para los que imprimen menos de 500 copias al mes además del cálculo económico y el tiempo que tarda en amortizar tienes que tener en cuenta que:

  • Tienes una impresora que tiene un contrato de mantenimiento donde incluye piezas y mano de obra. Si la impresora es tuya y tiene una avería ya todo es carísimo
  • El tener una impresora más rápida con escáner fotocopia fax te agiliza el trabajo y tiene más tiempo para dedicar a otra cosas
  • Y sobre todo sabes el coste exacto de cada copia impresa sin sorpresas
  • Por ultimo si se hace con un arrendamiento tecnológico podrás cambiar la impresora y tener siempre una impresora en buen funcionamiento además de las ventajas fiscales se desgrava todo como gasto.

Ver más información coste por copia

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

-  Simple Informática te informa que los datos de carácter personal que nos proporciones rellenando el presente formulario serán tratados por Simple Informática como responsable de esta web.

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales que te solicitamos es para enviarte nuestras publicaciones, promociones de productos y/o servicios y recursos exclusivos.

Legitimación: al marcar la casilla de aceptación, estás dando tu legítimo consentimientos para tus datos sean tratados conforme a las finalidades de este formulario descritas en la Política de Privacidad

Como usuario e interesado te informamos que los datos que nos falicitas estarán ubicados en los servidores de Dinahosting (proveedor de hosting de Simple Informática) dentro de la UE. Ver Política de Privacidad de Dinahosting

Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en aterriza@aterriza.org así como el Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.