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Business intelligence.

¿Qué es el Business Intelligence? Cómo tomar decisiones con los datos de tu empresa

Bienvenidos y bienvenidas a otro episodio de nuestras guías tecnológicas de 5 minutos, business intelligence de Simple Informática, donde ya sabéis que tratamos de responder en poco tiempo y con un lenguaje sencillo a preguntas tecnológicas que nos hacen las PYMES.

Hoy estamos en nuestro programa 107, y el tema que nos propone uno de nuestros clientes es:
¿Qué es el Business Intelligence?

Definición clara de Business Intelligence

Business Intelligence, o inteligencia de negocio, no es más que sacar provecho de los datos que ya tienes en tu empresa para tomar mejores decisiones.
Dicho de otro modo: es usar la información que metes cada día en tu programa de facturación, tu Excel o tu base de datos… para saber qué está pasando realmente en tu negocio.

Ejemplos sencillos y reales

Seguro que ya lo haces, aunque no lo llames así. ¿Alguna vez te has preguntado…?

• ¿Cuál es el producto que más vendo?

• ¿Qué cliente me compra más?

• ¿Cuál fue mi mejor mes de ventas?

Si alguna vez has buscado esas respuestas entre tus datos… ya estás haciendo Business Intelligence.

¿Dónde están esos datos?

Cada vez que emites una factura, registras una compra o das de alta un cliente, estás almacenando información valiosa.
El problema es que muchas veces esa información se queda «enterrada» en el ordenador porque nadie la está explotando.

Y esto pasa sobre todo en empresas pequeñas, donde el gerente no suele ser quien lleva la administración, y simplemente “encarga” esa tarea para olvidarse.

El problema de delegar sin implicarse

Cuando separamos la administración del análisis de negocio, perdemos oportunidades.
Muchos gerentes delegan la contabilidad pero no saben acceder a los datos clave para tomar decisiones. Y si no conoces lo que pasa en tu negocio… lo gestionas a ciegas.

Por eso insistimos: si tienes un software de gestión, una base de datos o incluso un Excel, debes poder sacar conclusiones de ahí. Y si no sabes hacerlo, te ayudamos.

Soluciones simples para sacar partido a tus datos

Una herramienta muy útil es el cuadro de mandos: una pantalla donde ves 4 o 5 indicadores clave de tu empresa (ventas, beneficios, clientes, etc.), como si fueran los testigos de un coche.
Esto se puede hacer con:

• Un software de gestión (ERP).

• Una base de datos personalizada.

• Un Excel bien construido.

La clave es que sea visual, rápido de entender y actualizado automáticamente.

Conclusión: El Business Intelligence no es solo para grandes empresas

Muchas veces creemos que el Business Intelligence es algo de multinacionales. Pero tú también puedes aplicarlo, aunque tengas una microempresa o seas autónomo.

Lo importante es no dejar que los datos se acumulen sin sentido. Porque ahí están las respuestas para vender más, gastar menos y crecer mejor.

¿Quieres empezar a sacar partido a tus datos?

En Simple Informática te ayudamos a:

• Montar un cuadro de mando sencillo y útil.

• Automatizar tus informes.

• Elegir el mejor software según tus necesidades.

Pide más información en simpleinformatica.es, o solicita que uno de nuestros asesores te visite en la Comunidad de Madrid (¡sin coste!).

Escucha nuestro podcast para escuchar toda la información.

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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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