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La movilidad en la microempresa

BYOD y movilidad en la microempresa: claves para mejorar la productividad

Bienvenidos y bienvenidas un día más a nuestras guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, la movilidad de la microempresa, donde respondemos en poco tiempo a preguntas concretas que nos hacen las PYMES. Siempre con un lenguaje sencillo y práctico.

Hoy estamos en el programa 127, dentro del ciclo sobre las asignaturas pendientes de la microempresa, y hablamos de una tendencia clave para el crecimiento de los negocios:
la movilidad en la microempresa y el concepto BYOD (Bring Your Own Device).

¿Qué es BYOD?

El término BYOD, del inglés Bring Your Own Device (trae tu propio dispositivo), se refiere a cuando los empleados usan sus propios dispositivos personales (móviles, tablets, portátiles) tanto para tareas personales como laborales.

Un ejemplo muy común: usas tu móvil para llamar a clientes y también para enviar mensajes personales. Este enfoque es ya habitual en muchas microempresas, aunque pocas lo gestionan con una estrategia clara.

¿Por qué es importante la movilidad en la microempresa?

Cada vez más trabajadores y emprendedores necesitan acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y eso es exactamente lo que permite la movilidad:

• Acceder a datos, presupuestos o pedidos sin pasar por la oficina

• Realizar presentaciones o enseñar catálogos desde una tablet

• Reducir el uso de papel y mejorar la imagen digital

• Ahorrar tiempo y tomar decisiones más rápidamente

• Cerrar ventas o partes de trabajo sobre el terreno

Todo esto se traduce en una mejora real de la eficiencia y la productividad.

Ejemplos prácticos de uso

📱 Catálogos digitales

Mostrar tu producto desde una tablet o smartphone es más cómodo, actualizable y profesional que cargar con un montón de catálogos en papel. Además, permite mostrar siempre la versión más actual sin necesidad de reimpresión.

📞 Comunicación y videollamadas

La movilidad permite mantener reuniones o llamadas desde cualquier lugar. Puedes resolver incidencias, gestionar pedidos o coordinar al equipo sin desplazamientos innecesarios.

🛠 Técnicos en movilidad

Para negocios con técnicos de campo o personal de reparto, puedes enviar y cerrar órdenes de trabajo, emitir facturas o albaranes directamente en el móvil, e incluso acceder a manuales o esquemas técnicos en tiempo real.

✈️ Herramientas del día a día

Aplicaciones como el tiempo, reservas de trenes, apps de parking, mapas o buscadores de restaurantes ya forman parte del entorno de trabajo diario, aunque no estén directamente relacionadas con la actividad principal de la empresa.

¿Por qué cuesta adoptarlo en la microempresa?

Muchas microempresas no saben cómo implantar una estrategia de movilidad. Y en muchos casos, simplemente no se lo han planteado aún. Pero el cambio ya está ocurriendo. Y quien no se suba, se queda atrás.

El teléfono móvil y el correo electrónico siguen siendo las herramientas más utilizadas, pero si las combinamos con:

• Un buen CRM en la nube

• Un catálogo digital bien presentado

• Y un sistema de trabajo unificado entre móvil, tablet y ordenador

… entonces sí estaremos avanzando hacia una verdadera transformación digital.

Escucha el podcast para enterarte de toda la información.

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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES en un lenguaje simple.
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