130 Programa 130. Elegir una impresora sin complicaciones

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Impresora sin complicaciones

Cómo elegir una impresora sin complicaciones: guía rápida para empresas

Bienvenidos y bienvenidas un día más a nuestras guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, donde contestamos de forma clara, sencilla y en poco tiempo a las preguntas que nos hacen nuestros clientes y oyentes, especialmente desde el mundo de las PYMES.

Hoy estamos en el programa 130, y respondemos a una consulta muy habitual:
“Estoy buscando la mejor impresora en relación calidad-precio y necesito comprar unas 10. ¿Cuál me recomendáis?”

Aunque no tenemos todos los detalles sobre el uso que les vas a dar, vamos a darte una guía práctica para elegir impresora según diferentes escenarios habituales en una empresa.

Escenario 1: Autónomo o profesional que imprime poco

Si solo necesitas imprimir de vez en cuando y buscas comodidad y fiabilidad, te recomendamos:

Impresora láser monocromo básica
Con conexión USB, sin red ni doble cara
Marca recomendada: HP, por calidad y soporte

Son equipos económicos, entre 80 y 90 €, ideales para quien quiere evitar problemas de tinta seca o complicaciones.

Escenario 2: Microempresa que empieza a crecer

Si sois 2 o 3 personas y necesitáis imprimir desde varios equipos, conviene dar un paso más:

Impresora de red (cableada o WiFi)
Puede ser monocromo o color, según necesidades
Puede seguir siendo básica, pero con conectividad compartida

Invertir un poco más en conectividad te facilitará el trabajo en equipo y evitará que un solo puesto tenga que encargarse de todo.

Escenario 3: Oficina pequeña con funciones múltiples

Cuando además de imprimir, necesitas escanear, fotocopiar o enviar faxes, lo ideal es una impresora multifunción:

Multifunción de red, para trabajar en equipo
Ideal para 3 o más empleados
Escaneado, impresión, copiado desde cualquier equipo conectado
Puedes elegir láser o tinta según volumen y frecuencia

Aquí ya conviene empezar a controlar el número de copias mensuales, porque el coste por copia empieza a importar.

Escenario 4: Empresa con volumen de impresión medio o alto

Si ya imprimís más de 300 páginas al mes, lo mejor es optar por un sistema más profesional:

Multifunción de red en renting tecnológico con coste por copia
Sin inversión inicial, con cuota mensual
Todo incluido: máquina, consumibles, averías, soporte
Pagas por lo que imprimes (por ejemplo, 1 € por cada 100 copias de negro)

Este modelo es ideal para empresas que quieren despreocuparse de la gestión de impresión, tener siempre el equipo actualizado y mantener un control de costes real.

¿Cómo elijo impresora sin complicaciones entonces?

Dependerá de tu escenario actual y de si esperas crecer. Nuestra recomendación general:

Si estás empezando o imprimes poco: láser monocromo básica HP
Si ya trabajáis en equipo: impresora de red o multifunción de red
Si imprimís bastante: renting con coste por copia

Te dejamos en las notas del programa algunas impresoras recomendadas en cada categoría, incluidas las nuestras en régimen de renting.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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