Tirar las facturas en papel.

SI.

No solo podemos tirar las facturas que recibimos en papel  sino que deberíamos estar ya tirando todas las facturas de papel y tener solo los documentos digitales.

En el programa anterior hablamos sobre la emisión de una factura en PDF sin certificado digital sin firma electrónica sin nada de nada solo enviar la factura en formato PDF y si el que la recibe la quiere imprimir que la imprima, ya decimos es lo mismo que la imprimas tu o que la imprima tu cliente y contábamos el caso de un cliente nuestro que tiene la misma impresora que nosotros, y como no se creía que era lo mismo le lleve una factura impresa en nuestras oficinas e imprimí otra en la suya las mezcle y le dije cuál es la tuya y cual la mía, son iguales que más da.

Y siguiendo con este caso si tienes la factura digital y no la imprimes, te la guardas en digital en PDF y la incluyes en tu contabilidad si haces tú la contabilidad o se la envías al gestor si te hacen la contabilidad en una gestoría. Si es en una gestoría igual las estas imprimiendo y se las llevas en una carpeta o en una bolsa como nos contaba un cliente de una gestoría que tenía clientes que les llevaban las facturas en una bolsa. Pues no las imprimas enváselas por correo-e te ahorras un viaje y un montón de papeles que se pueden perder al gestor o a ti en el camino si lo envías digital ninguna perdida, y sin viajes.

Es así de sencillo sin ningún gasto extra y sin hacer cosas raras.

Y que es la firma digital y los certificados digitales y todos estos líos para emitir facturas digitales.

Cuando te envían una factura digital puede ser el PDF sin más y tú te la imprimes ningún inspector podrá decirte nada, ahora si quieres enviar a una inspección de hacienda o de la administración en general una factura electrónica, tendrás que acompañarla con una firma digital.

Cuando recibes una factura en papel para escanearla y que la puedas enviar escaneada ante una inspección lo que hacemos con un software, en nuestro caso edas de cerocoma, escaneamos la factura y la marca con una firma digital donde demuestra que lo escaneado no se ha tocado digitalmente con ningún programa de retoque fotográfico o editor de PDF y esto es lo que llamamos factura digital.

Y a la hora de emitirla procedemos de la misma manera si el que recibe la factura la quiere digital o con firma electrónica con el mismo software la emitimos y se la hacemos llegar al cliente

Existen varios Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas y desde esta aplicación se trabaja con FACE para enviar facturas electrónicas Facturae 3.2 a toda la Administración General del Estado y a todas las AAPP que se adhieran a este punto general de entrada de facturas.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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One thought on “150 Programa 150. ¿Puedo tirar las facturas en papel?

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