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Estructura organizativa.
Bienvenidos y bienvenidas a nuestras Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. Hoy, en el programa 153, hablamos de cómo dividir tu pequeña empresa en áreas funcionales, incluso si solo sois dos.
¿Por qué dividir tu empresa por funciones?
Aunque en una microempresa “todos hacemos de todo”, definir áreas y responsabilidades aporta:
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Claridad: Sabes quién responde ante cada tipo de incidencia.
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Eficiencia: Cada uno dedica tiempo a lo que mejor sabe hacer.
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Crecimiento: Facilita identificar cuellos de botella y dónde invertir recursos.
Las tres grandes áreas
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Producción
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Incluye la creación de tu producto o servicio: compras, fabricación, control de calidad e I+D.
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Comercial
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Agrupa venta y marketing: captación de clientes, publicidad, postventa y distribución.
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Administración
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Engloba contabilidad, tesorería, impuestos, presupuesto y, si hace falta, Recursos Humanos (nóminas, formación, reclutamiento).
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¿Cómo repartir el tiempo?
Si sois dos personas, determina para cada una el porcentaje de dedicación a cada área. Por ejemplo:
| Área | Persona A | Persona B |
|---|---|---|
| Producción | 50 % | 0 % |
| Comercial | 30 % | 50 % |
| Administración | 20 % | 50 % |
Así sabrás qué volumen de ventas, costes u horas debe asumir cada uno.
¿Y si trabajas solo?
Aunque seas tú solo, asigna porcentajes de tiempo a las tres áreas. Así podrás:
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Detectar qué función te ocupa demasiado y dónde necesitas ayuda.
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Priorizar tareas: dedicar más tiempo a la captación de clientes si las ventas flojean, por ejemplo.
Escucha nuestro podcast para saber más.
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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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