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Generar un PDF desde Excel.
Hoy nos pregunta una clienta cual es el formato estándar para que todo el mundo lo pueda leer y como lo saca desde el Excel.
Lo primero darle animas desde aquí por ser de los que empiezan desde cero y nos ha hecho caso y está empezando su primera transformación digital.
Con el correo-e podemos enviar ficheros a proveedores, clientes, colaboradores, a la familia, etc…, ahora nos llega el momento de que pasamos un fichero y el que lo recibe puede que no pueda abrirlo por varios motivos, por ejemplo que no utilice la misma aplicación que nosotros en este caso el Excel o porque tenga un versión que sea más antigua que la que nosotros estamos utilizando.
Cuando imprimimos en un papel este problema no lo tenemos pues el documento final que se entrega es un papel impreso que todo el mundo puede leer y no tenemos nada que hacer, pero en formato digital tenemos que saber el que lo recibe si tiene la aplicación y la versión que tiene para grabarlo en la versión que él pueda leer.
Y existe un formato que se ha estandarizado y que todo el mundo puede instalar en su ordenador que es el PDF y el visualizador es gratuito y mantiene todos los datos que tenemos en pantalla, de alguna manera esto es lo mismo que cuando imprimimos un papel todo el mundo lo puede leer, pero no puedes trabajar con los datos que en informática siempre es una parte importante dependiendo de que estamos enviando.
Para generar desde Excel un PDF en un pc lo más fácil es instalar alguno de los software que son gratuitos y se instalan como si fueran una impresora y cuando envías un documento a imprimir eliges la impresora PDF y te genera un documento PDF listo para ser enviado a cualquier sito.
En los ordenadores de Apple cuando envías a imprimir un documento el propio sistema operativo ya te trae un menú para generar el fichero PDF.
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