Elaborar el presupuesto anual.

La primera vez que decidí elaborar el presupuesto anual de la empresa y después de mucho leer sobre la dirección por objetivos, me puse con el Excel y empecé por tomar datos de los años anteriores.

Los datos que necesitas en primer lugar son los datos de ventas, los de compras y los gastos de administración. Cuanto he vendido y que me he gastado para vender esto es una resta muy sencilla que te el resultado de tu empresa tu beneficio.

De donde sacamos estos datos, dependerá de tu empresa. Todas las empresas están obligadas a tener una contabilidad para presentar en hacienda y paga los impuestos, de ahí puedes sacar estos datos.

Si tienes varias empresas o tienes otras complicaciones con tu contabilidad no tienes problemas puedes coger los datos de las dos empresas y apuntar en tu Excel la suma de la dos empresas o analizarlas por separado.

Si en tu empresa tenéis un programa de gestión, un ERP, o cualquier software donde tomes estos datos o parte de ellos puedes compararlos con la contabilidad y dejar los datos que más se aproximen a la realidad.

Fíate de tu intuición cuando empieces a poner los datos sobre las columnas y te den un dato que no te cuadra seguro que está mal y tienes que revisar qué pasa.

Es fácil imagina que tienes la empresa montada desde el 2010 y te pones 7 columnas una con cada año 2010, 2011……2017 y justo debajo de cada año le pones su cifra de venta lo que has vendido en cada año, si todos los años crece o tuviste un bajón o cualquier cosa hay lo ves.

Justo debajo apuntas si vendes mercaderías lo que te has gastado en comprar el género que vendes y ya tienes una primera cifra muy buena tu margen bruto lo que vendo sobre lo que compro. Si tienes servicios y mercaderías tendrás que separar en las ventas unas cosas de las otras para poder tener un resultado coherente

Y en la tercera fila apuntas los gastos de la empresa, personal, teléfono, comidas, suministros, etc… y ya está ahora tienes otra cifra estupenda el beneficio del negocio.

Ahora es cuando te planteas distintos escenarios y haces las simulaciones en la hoja de cálculo.

Para el año que viene quiero dar un empujón y vender un 20% más esto no ocurrirá asi sin más tendré que contratar una persona apunta en gastos su sueldo anual 20.000€ o lo que creas y en ventas sube ese 20% tienes beneficios o estas en perdidas, y para los próximos años que quieres que ocurra en tu negocio.

Si quieres vender más tendrás que invertir en algo que lo consiga apunta cuanto más quieres vender y que gasto tendras si crees que en 3 años empezaras a dar beneficio pon lo en tu presupuesto y calcula los tres años a ver si te cuadra.

Esta es la herramienta más útil para gestionar tu negocio y para saber lo que está pasando, empezar ya a utilizarla a equivocarte pero a pensar en ello, notareis la diferencia rápido.

Escucha nuestro podcast para saber más.

Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos haceis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas

Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
De lunes a viernes, a eso de las 09:00 AM. podéis escuchar este podcast y suscribir  tanto en iTunes como en iVoox

Pasate por nuestros  Video tutoriales de Simple Informática.

Video tutoriales de Simple Informática, en los que solucionamos las preguntas de nuestros clientes en videotutoriales guiados paso a paso en tiempo real. Todos los martes y jueves a eso de las 10:00h. Siguenos y dejanos tus comentarios y me gusta ? en nuestro Canal de YouTube

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

-  Simple Informática te informa que los datos de carácter personal que nos proporciones rellenando el presente formulario serán tratados por Simple Informática como responsable de esta web.

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales que te solicitamos es para enviarte nuestras publicaciones, promociones de productos y/o servicios y recursos exclusivos.

Legitimación: al marcar la casilla de aceptación, estás dando tu legítimo consentimientos para tus datos sean tratados conforme a las finalidades de este formulario descritas en la Política de Privacidad

Como usuario e interesado te informamos que los datos que nos falicitas estarán ubicados en los servidores de Dinahosting (proveedor de hosting de Simple Informática) dentro de la UE. Ver Política de Privacidad de Dinahosting

Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en aterriza@aterriza.org así como el Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.