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El cuadro de mandos.
Esta es la segunda herramienta para dirigir tu empresa que te será muy útil, empezamos en el programa 169 con este tema de dirigir la empresa o ir donde te lleve el viento y veíamos la importancia de preguntarnos donde estaremos dentro de 5 años y no esperar los 5 años para ver donde hemos llegado.
Para esta previsión a 5 años o a 10 años la mejor herramienta es el presupuesto anual que igual que el gobierno lo hace para decir donde se van a gastar nuestros impuestos, nosotros lo haremos para decidir dónde queremos ir y si es posible.
Cuando ya tengamos esto en marcha empezará nuestro día a día y tendremos en la cabeza todo lo que tenemos que hacer según nuestro presupuesto pero a veces la realidad es muy tozuda y no coincide con lo que teníamos planeado en nuestro presupuesto y no debemos esperar a final de año para saber si vamos por buen camino tendremos que ir viendo a diario o mes a mes como avanzamos, para hacer esto lo mejor es generarnos un cuadro de mandos que también podemos hacer con una Excel programa básico que se le puede sacar mucho jugo.
El cuadro de mandos tiene que ser como el de un coche algo que tenga datos fiables que cueste muy poco obtener y muy pocos datos pero suficientes para saber cómo va la empresa.
Para cada negocio el cuadro de mandos será distinto pero tenemos una serie de datos que creo son imprescindibles para todos y que coinciden con el presupuesto.
Lo que hemos vendido mes a mes lo que hemos comprado para esas ventas y los gastos generales de la empresa en ese mes.
Luego alguno será fundamental saber lo que tiene facturado pero no cobrado o lo pendiente de pagar, los bancos etc… lo que llamamos tesorería la pasta.
Y si trabajáis con objetivos con la plantilla algunos de esos objetivos seguramente también son importantes y queréis verlos en el cuadro de mandos. Cuanto más complejo es el cuadro de mandos más difícil de entenderlo y menos lo vas a consultar además está la complicación de sacar todos estos datos de una fuente fiable, la peor situación es tener datos erróneos te puede llevar a tomar decisiones erróneas.
Y como siempre fiaros de vuestra intuición y si un dato del cuadro de mandos no te cuadra revísalo seguro que está mal.
Si tenías previsto invertir una cantidad x para obtener unas ventas superiores en una cantidad y planteabas que en el cuarto mes tenía que estar siendo efectivo para poder cumplir tu presupuesto a final de año, y con el cuadro de mandos ves que llega el cuarto mes y nada de nada, empieza a preocuparte tu presupuesto no se va a cumplir y todavía puedes tener tiempo para rectificar y tomar otra dirección pivotar como dicen ahora.
Si os interesan estos temas de dirección de empresa dejarnos un comentario y hacemos otro podcast o algún video para profundizar en estos temas.
No lo dejéis y poner esto en marcha notareis un antes y un después, suerte.
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