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El cuadro de mandos.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio explicamos cómo elaborar el cuadro de mandos de tu empresa, una herramienta esencial para el seguimiento diario y la toma de decisiones. Aprenderás a crear tu propio cuadro de mando paso a paso en solo cinco minutos.
¿Por qué elaborar el cuadro de mandos?
El cuadro de mandos te muestra, mes a mes, las métricas clave de ventas, compras y gastos. Mientras el presupuesto anual te marca el horizonte a cinco o diez años, el cuadro de mandos sirve para controlar el “día a día” y detectar a tiempo desviaciones del plan.
Datos imprescindibles en tu panel de control
Para un cuadro de mando efectivo, recoge solo información fiable y fácil de obtener:
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Ventas mensuales: registra lo facturado al cierre de cada mes.
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Coste de las compras: incluye el importe de mercancías o insumos necesarios para vender.
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Gastos operativos: sumas de sueldos, alquiler, suministros, combustible y telecomunicaciones.
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Resultado del mes: ventas menos compras menos gastos; te da el beneficio o pérdida mensual.
Ajustes y previsión de tesorería
Al elaborar tu cuadro de mandos, considera añadir indicadores de liquidez:
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Saldo bancario: efectivo disponible en cuenta.
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Cobros pendientes: facturas emitidas pero aún no cobradas.
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Pagos pendientes: facturas recibidas pero no pagadas.
Con estos datos sabrás en todo momento si dispones de caja suficiente o debes recurrir a financiación a corto plazo.
Mantén tu cuadro de mando sencillo
Cuantos más indicadores añadas, más complejo será actualizar y consultar tu panel de control. Por ello:
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Limita el número de métricas a las más relevantes.
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Usa hojas de cálculo automatizadas o un ERP/RP que genere informes mensuales.
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Revisa el cuadro de mandos al inicio de cada mes y compáralo con el presupuesto anual para decidir si debes “pivotar” o reforzar tu estrategia.
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