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Mejoras tecnológicas para mi pediatra.
Hoy quiero contaros como mejorar desde el punto de vista tecnológico una consulta médica en este caso una consulta de un pediatra, por si alguno más le vale de ejemplo y aunque se dedique a otra cosa le puede ayudar
He estado en el pediatra con mis hijos y después de mirar a los niños nos da el informe de lo que ha visto y lo que tenemos que hacer.
En el caso de este pediatra que es bastante pedagógico y le gusta enseñarte los documentos donde se habla del producto que te receta o de la enfermedad en concreto. Utiliza una carpeta de las de toda la vida con sobres trasparentes donde lleva toda la información, tiene una memoria excelente y rápidamente encuentra en un buen motón de papeles justo los que busca, te los enseña y en algunos casos nos los imprime por su impresora para que nos los llevemos.
Otros días hemos hablado de la transformación digital y este es un buen ejemplo, como muchas empresas en España seguimos utilizando las formulas tradicionales de carpetas y fotocopias para nuestro trabajo y sería muy fácil y nos ahorraría mucho tiempo tener esto digitalizado.
La forma de automatizar esta clínica como muchos negocios que os veáis identificados con las carpetas y las fotocopias es usar una base datos, que como ya hemos hablado te la puedes hacer a medida nosotros podemos hacértela o utilizar una de las que ya están funcionando.
Para este caso y para que sea muy sencillo y de inversión cero le recomendamos al pediatra que utilice la aplicación de Evernote en su versión gratuita le permite escanear todos los documentos y guardarlos por carpetas incluso poner etiquetas o buscar al estilo google palabras en cualquier parte del texto, más sencillo será imposible.
Además los documentos escaneados les pasa un OCR reconocimiento de caracteres y te archiva los textos y la imagen por si haces búsquedas que te aparezcan las palabras que busacas.
Una vez se realice el trabajo de escaneado y clasificación de todos los documentos será muy fácil encontrarlos y enseñarlos a los clientes o imprimirlos en la impresora, pero nos parece que seguramente todos los clientes le agradeceríamos que en lugar de imprimirlos y darnos el papel impreso nos enviara el documento por correo-e, que siempre tendremos a mano, y los que somos usuarios de Evernote almacenaremos en nuestro Evernote para llegar hasta el cuándo queramos.
Incluso en esta clínica que se puede pedir cita por WhatsApp se podrían enviar los documentos por WhatsApp.
Todo esto para mí por lo menos como cliente es una mejora en la gestión de la información, supongo que para los que tengan correo-e también y cara al pediatra es un ahorro en tiempo por llegar mucho más rápido a la información y de toner de las impresoras y tiempos de espera para imprimir.
Una medida sencilla pero un gran salto en la gestión de la documentación
Haremos un podcast donde contaremos como funciona evernote en detalle.
Escucha nuestro podcast para saber más.
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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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