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Como usar Evernote para gestionar documentos.
En el programa de ayer hablábamos de como avanzar tecnológicamente en la gestión de la información en un clínica, de escanear la documentación y guardarla en Evernote.
Hoy contamos un poco más de Evernote.
Existen muchas aplicaciones para tomar notas como Google Keep, M. one note, Everntoe, etc…
Nosotros recomendamos Evernote porque te da muchas posibilidades que las otras no tiene para la gestión de la documentación, si solo la quieres usar para tomar notas rápidas de voz, texto o imágenes recomendamos Google Keep que podéis escuchar en otro podcast.
Evernote lo puedes llevar en tu móvil, en tu Tablet o en el ordenador de casa o en el que usas en el trabajo de esta forma podrás ir mejorando tus documentos en cualquier sito que estés y te ahorraras tiempos pues no necesitas estar en un ordenador concreto, es una aplicación que esta en la nube.
Y por supuesto que te puedes descargar todo tu trabajo en un ordenador tuyo por si no te fías aunque evernote lleva ya bastantes años.
Puedes tomar una nota de cualquier cosa desde tu móvil con una foto, con un escáner, una página web que te interesa o tiene una información que quieres guardar o un papel manuscrito o un fichero Word o escribir en el propio Evernote.
Luego te permite generar libretas donde vas guardando las notas agrupadas, y también etiquetas para una búsqueda rápida de un grupo de notas que le dejes la misma etiqueta. Por ejemplo puedes tener carpetas por la edades de los pacientes pero quieres encontrar todas las notas de vacunas estén en la edad que estén. Creas carpetas por edades y creas una etiqueta vacunas. Puedes crear tantas carpetas y etiquetas como quieras.
Y lo más simple y fácil para los que no se ordenan es que busca palabras en los textos como google y puedes buscar por cualquier palabra y te aprecera el documento.
Y la otra gran ventaja puedes compartir todas tus notas sean documentos Word o pdf o notas a mano o fotos o web con quien quieras de varias maneras.
Si estas en el ordenador y tienes una nota abierta en esquina superior derecha te saldrá un cartel compartir y te permite compartir en redes sociales, por correo-e, o enviar una nota. Y por supuesto puedes copiar y pegar por ejemplo en tu WhatsApp en el ordenador. Y si estas en la Tablet o en el móvil igual puedes hacerlo.
Darte de alta en Evernote es muy sencillo con una cuenta de correo y en cuanto veas el escritorio veras que es muy intuitivo. Tienes un + para ir añadiendo notas, una libreta donde crear libretas para agrupar las notas y una etiqueta donde vas añadiendo etiquetas a las notas y por supuesto una lupa para hacer búsquedas.
Escucha nuestro podcast para saber más.
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