OCR que es y cómo hacerlo.

En uno de los programas que hablábamos sobre Evernote mencionábamos la posibilidad de archivar documentos escaneados y luego buscar por palabras dentro de esa fotografía realizando el OCR. Nos pregunta un oyente que es y como lo hace.

Para que se entienda el cómo haremos un videotutorial que es más fácil de explicar y se entiende mucho más rápido.

Para que se entienda que es el OCR (Optical Character Recognition) o reconocimiento de caracteres vamos a explicar el paso de analógico a digital del que ya hablamos en otro programa.

Cuando estas archivando documentos que utilizas como referencia, bien sean productos de tu catalogo o artículos interesantes que tienes que conservar o como en el caso del médico manuales para tratar distintas enfermedades o calendarios de vacunación. Tendrás distintas fuentes de información.

Si tienes un documento que está creado con un procesador de textos como Word, ya es un formato digital y cuando lo archivas en Evernote puedes buscar por cualquiera de las palabras en el texto al estilo Google. No recuerdo donde archive o donde puse este documento pero habla de vacunas busco la palabra vacunas y me aparecen todos los documentos donde este escrita esta palabra. Si te envían un documento en PDF es igual que con Word es un documento digital y puedes actuar igual que en el Word.

Convertir estos documentos que tienes en tu ordenador en formato digital y pasarlos a formato analógico es tan sencillo como enviar a tu impresora y un documento que es digital ya lo tienes en analógico y lo puedes entregar en mano sin tener ordenador.

Pero el paso contrario si te dan un documento impreso manuscrito o impreso por ordenador, ¿Cómo lo introducimos en el ordenador? Como pasamos de analógico a digital como pasamos de un documento impreso a tener un documento en el ordenador.

Escaneando el documento con un escáner, eso convierte el documento en una imagen, igual que si fuera una fotografía de tus vacaciones, y ya es un formato digital que puedes archivar en tu ordenador, esta digitalizado.

Cuando es una fotografía no tienes problema lo archivas y puedes poner etiquetas para su búsqueda o poner textos para luego localizarla. Pero cuando escaneas un documento de texto el escáner lo trata igual que una imagen y si quieres buscar por alguna palabra de los textos tendrías que teclear todos los textos para poder buscar por esos textos.

Para no teclear todo lo que hacemos una vez escaneado el texto le pasamos por un software de OCR y lo que hace es leer la fotografía y sacar los textos en formato procesador de textos y así ya puedes editar el texto o buscar por alguna de sus palabras.

Tienes software OCR gratis como http://www.free-ocr.com/es.html la calidad es aceptable
Y tienes de pago que funcionan muy bien como como Adobe Acrobat DC.

Convierte digitalizaciones en PDF para su almacenamiento. Cuando necesitas conservar el aspecto exacto de los documentos por motivos legales (y no deseas capacidades de edición), guárdalos como PDF inteligentes que incluyen texto que puedes copiar y buscar.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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