Podcast. Guías tecnológicas de 5 minutos de simple

182 Programa 182. Trabajar con PDF, editar, dividir.

Trabajar con PDF.

Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio respondemos cómo trabajar con PDF en solo cinco minutos, con un lenguaje claro y sencillo para que todos podáis aprovecharlo.

¿Qué significa trabajar con PDF?

Cuando hablamos de trabajar con PDF, nos referimos a todas las acciones que puedes realizar sobre un fichero en formato Portable Document Format. Por ejemplo:

  • Editar PDF (modificar texto o imágenes internas).

  • Dividir PDF (extraer páginas concretas).

  • Combinar PDF (unir varios documentos en uno).

  • Reordenar y rotar páginas.

  • Proteger y encriptar.

En definitiva, editar PDF implica cambiar contenido, mientras que visualizar PDF sólo permite leer o imprimir sin alterar nada.

¿Cómo generar un PDF desde cualquier aplicación?

Para crear un PDF gratuitamente, instala una impresora virtual. Así:

  1. Abre tu documento en Word, Excel o cualquier programa.

  2. Elige “Imprimir” y selecciona la impresora virtual PDF Creator.

  3. Guarda el fichero resultante en formato PDF.

Además de PDF Creator, existen alternativas como PDFMaker o Virtual Image Printer Pro.

Herramientas para editar PDF

Si necesitas editar PDF, existen varias opciones:

  1. Adobe Acrobat DC (de pago) ofrece la experiencia más completa y compatible.

  2. PDF Split and Merge (PDFsam) —gratis— para cortar, combinar y reordenar páginas.

  3. PDF24 Creator o PDF-XChange Editor —gratuitos— para insertar, borrar y modificar texto; rotar páginas; incluso aplicar contraseña.

Consejos prácticos para dividir y combinar PDF

  • Primero, abre tu editor de PDF y selecciona “Dividir” para extraer sólo las páginas que necesitas.

  • Luego, usa la opción “Combinar” para unir varios documentos en un único fichero.

  • Asimismo, encontrarás funciones de rotación y cifrado que te ayudarán a preparar el documento final.

Ventajas de usar PDF para intercambio de documentos

Adobe creó el formato PDF hace más de 20 años para garantizar la portabilidad y la integridad del contenido, independientemente del sistema operativo o la impresora. Por tanto:

  • Los PDFs se leen igual en Windows, macOS, Linux o móvil.

  • El lector Adobe Acrobat Reader es gratuito y está disponible en todas las plataformas.

  • Gracias a este estándar, compartir documentos profesionales resulta rápido y seguro.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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