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Trabajar con PDF.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio respondemos cómo trabajar con PDF en solo cinco minutos, con un lenguaje claro y sencillo para que todos podáis aprovecharlo.
¿Qué significa trabajar con PDF?
Cuando hablamos de trabajar con PDF, nos referimos a todas las acciones que puedes realizar sobre un fichero en formato Portable Document Format. Por ejemplo:
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Editar PDF (modificar texto o imágenes internas).
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Dividir PDF (extraer páginas concretas).
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Combinar PDF (unir varios documentos en uno).
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Reordenar y rotar páginas.
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Proteger y encriptar.
En definitiva, editar PDF implica cambiar contenido, mientras que visualizar PDF sólo permite leer o imprimir sin alterar nada.
¿Cómo generar un PDF desde cualquier aplicación?
Para crear un PDF gratuitamente, instala una impresora virtual. Así:
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Abre tu documento en Word, Excel o cualquier programa.
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Elige “Imprimir” y selecciona la impresora virtual PDF Creator.
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Guarda el fichero resultante en formato PDF.
Además de PDF Creator, existen alternativas como PDFMaker o Virtual Image Printer Pro.
Herramientas para editar PDF
Si necesitas editar PDF, existen varias opciones:
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Adobe Acrobat DC (de pago) ofrece la experiencia más completa y compatible.
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PDF Split and Merge (PDFsam) —gratis— para cortar, combinar y reordenar páginas.
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PDF24 Creator o PDF-XChange Editor —gratuitos— para insertar, borrar y modificar texto; rotar páginas; incluso aplicar contraseña.
Consejos prácticos para dividir y combinar PDF
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Primero, abre tu editor de PDF y selecciona “Dividir” para extraer sólo las páginas que necesitas.
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Luego, usa la opción “Combinar” para unir varios documentos en un único fichero.
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Asimismo, encontrarás funciones de rotación y cifrado que te ayudarán a preparar el documento final.
Ventajas de usar PDF para intercambio de documentos
Adobe creó el formato PDF hace más de 20 años para garantizar la portabilidad y la integridad del contenido, independientemente del sistema operativo o la impresora. Por tanto:
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Los PDFs se leen igual en Windows, macOS, Linux o móvil.
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El lector Adobe Acrobat Reader es gratuito y está disponible en todas las plataformas.
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Gracias a este estándar, compartir documentos profesionales resulta rápido y seguro.
Escucha nuestro podcast para saber más.
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