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¿El contrato de mantenimiento incluye cambiar información entre equipos?
¡Hola a todos y todas! Bienvenidos un día más a nuestras guías tecnológicas de cinco minutos de Simple Informática, donde resolvemos dudas frecuentes de clientes y oyentes. Hoy, en nuestro episodio número 267, abordamos una pregunta muy común que nos hacen a menudo:
¿El contrato de mantenimiento informático incluye cambiar información entre equipos?
¿Por qué es importante cambiar información entre equipos?
Un cliente nos ha comprado tres ordenadores nuevos para sustituir tres equipos antiguos en su oficina. Como siempre recomendamos, aprovechan esta oportunidad para reorganizar y optimizar los equipos según las necesidades de cada usuario.
En nuestras consultorías detectamos con frecuencia que quienes necesitan equipos potentes usan ordenadores básicos, y viceversa. Por eso, realizar una rotación de equipos y cambiar información entre equipos se vuelve clave para mejorar el rendimiento en la oficina y maximizar la inversión en tecnología.
Cambiar información entre equipos: un proceso sencillo con mantenimiento
Cuando llega el momento de rotar, muchos clientes tienen miedo de cambiar información entre equipos porque no es solo mover archivos, sino también reinstalar programas, configurar correos electrónicos, recuperar contraseñas olvidadas e instalar aplicaciones específicas.
Aquí es donde entra nuestro contrato de mantenimiento informático, que incluye no solo la resolución de problemas técnicos, sino también el traspaso completo de información entre ordenadores. Esto garantiza que los equipos queden listos para trabajar desde el primer momento, con todas las configuraciones y programas en su lugar.
Planificación y ventajas de cambiar información entre equipos
Recomendamos hacer el cambio de forma planificada:
-
Un equipo por día, para no parar toda la oficina.
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O un equipo por semana, dejando el equipo antiguo disponible por si necesitas recuperar algo más adelante.
El proceso suele durar 2 a 3 horas por equipo, incluyendo instalación, configuración y pruebas. Además, es el momento ideal para evaluar qué aplicaciones usas y explorar nuevas herramientas que mejoren tu productividad.
Contrato de mantenimiento: mucho más que resolver problemas
El contrato de mantenimiento no solo es útil cuando surgen averías. También sirve para optimizar el uso de la tecnología en tu empresa, aprender nuevas formas de trabajar y asegurarte de que los equipos siempre están al día. Y sí, incluye cambiar información entre equipos de manera segura y eficiente.
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