319 Programa 319. Adaptar mi web al RGPD

Bienvenidos y bienvenidas soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática

Llevamos toda la semana resolviendo las mismas dudas como adapto mi web a la nueva normativa.

Ya en el programa anterior hablamos de que el 90% o más de las empresas tienen que cumplir con el RGPD, y dimos unas pinceladas de cómo hacerlo, pero como seguimos con más y más preguntas trato de aclarar la parte web.

Cualquiera que coja datos de sus clientes aunque no tenga web tiene que tener pasada la LOPD y el nuevo reglamento es más fácil de gestionar pues no necesitas subir ningún fichero ni comunicar nada a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Con lo que si pasaste la LOPD el trabajo que te toca ahora es más sencillo como contamos en el pasado programa para las empresas que tienen web tenemos dos posibilidades.

  • Que si obtengas datos del cliente desde la web
  • Que no obtengas datos desde la web

Si no te quedas con los datos del cliente.

Si no te quedas con los datos del cliente no tendrás listas para envíos ni harás envíos masivos y lo tienes muy fácil. Solo tienes que decir en tu web si tienes algún formulario de contacto que no te quedas con los correos de los clientes y solo lo usas para contestar la pregunta que te hagan y los borras y más sencillo si no tienes formulario y solo tienes tu correo para que te contacten no tienes que hacer nada. Mira nuestra web el formulario de contacto como ejemplo y aprovecha y nos envías alguna pregunta.

Si recoges datos de tus usuarios o clientes

Ahora si recoges datos de tus usuarios o clientes tienes que hacer varias cosas pero son sencillas.

En el formulario de suscripción o en los comentarios de tu web si se validan los clientes con su correo o en tu formulario de contacto si te quedas con el correo para luego comunicar algo al cliente de forma masiva tendrás que poner lo que llaman la primera capa.

Un texto donde le dices al cliente quien eres y para que te quedas con sus datos y que se puede dar de baja y como.

Y un check box para que lo clique el cliente como que te acepta tu política de privacidad.

Y en cualquier caso tienes que tener tu política de privacidad por escrito para que las puedan leer los clientes. Puedes mirar nuestra página de suscripción para tener un ejemplo y nuestra política de privacidad.

Y eso es todo

¿Hemos mejorado en estos días con el correo basura? Parece que no de momento

Hacerlo en la fecha límite ha sido tan crucial o da un poco lo mismo. Parece que no están estrictos con este reglamento y no se ven sanciones ejemplares ni demasiado celo en su cumplimiento iremos viendo.

Facilita  herramienta que puedes usar para hacer tu mismo la adaptación al RGPD

Esta es la herramienta que puedes usar para hacer tu mismo la adaptación al RGPD

Y este el mensaje que te dan antes de empezar

FACILITA

Esta herramienta está destinada a aquellas empresas que realizan tratamientos de datos personales que, a priori, implicarían escaso nivel de riesgos como por ejemplo: tratamientos de datos de contacto y facturación de los clientes o proveedores de una pequeña empresa, o el tratamiento de los datos de sus empleados con la finalidad del mantenimiento de una relación laboral.

Es un programa de ayuda general y como tal no es perfecta para todos los casos porque puede haber peculiaridades de cada empresa que no pueden tenerse en cuenta.

Los documentos resultantes de la ejecución de este programa serán válidos en la medida que las respuestas facilitadas a cada una de las preguntas sean ciertas y son los mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos.

El uso de este programa no garantiza el pleno cumplimiento del RGPD.

En las siguientes pantallas se le van a hacer una serie de preguntas destinadas a analizar si este programa es aplicable a su empresa.

Como veis no parece nada complicado pero si queréis quitaros líos y preferís que os la hagan nosotros la podemos hacer con los mismos precios que hemos hecho la LOPD durante estos años

Escucha nuestro podcast para saber más.

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Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas

Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo de 7 a 10 minutos a problemas concretos de las PYMES.
Los martes y jueves, a eso de las 09:00 h. podéis escuchar este podcast y suscribir  tanto en iTunes como en iVoox

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