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Configurar auto respondedor para las vacaciones
Te vas de vacaciones vas a poner el contestador automático por si alguien te llama sepa que estas de vacaciones, y el correo-e ¿Cómo lo vas a resolver?
Bienvenidos y bienvenidas, soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática
Donde tratamos de ayudarte para que hagas mejoras en tu empresa, contestando problemas concretos de todos los días con soluciones prácticas y para aplicar en la vida real.
Conozco tu falta de tiempo por eso contestamos en 5 minutos con lenguaje simple que todo el mundo pueda entender.
Nos pregunta un cliente por el auto respondedor si lo pone en su propio ordenador o si lo pone en el servidor.
Para los que no utilizáis el auto respondedor es un mensaje que grabamos para que a todos los que nos envíen un correo-e le conteste automáticamente con ese mensaje exactamente igual que cuando grabamos un mensaje en el contestador automático para que le suene a todos los que nos llaman.
Y donde contamos como nos contactan o cuando volvemos o lo que nos parezca, esto mismo lo podemos hacer en el correo-e, escribimos un mensaje que a todo el que nos escriba le llegará un mensaje diciéndole las mismas cosas que contábamos en nuestro contestador automático.
La pregunta que nos hace el cliente es si lo hace en su propio ordenador o si lo hace en el servidor.
Esto nos pasa como el contestador si lo tienes todas tus vacaciones encendido para cuando llame alguien suene lo puedes hacer localmente, si vas a dejar el ordenador encendido durante todo el tiempo que estés de vacaciones puedes configurar el auto respondedor en tu equipo y que conteste a los correos que te lleguen.
Pero si te vas de vacaciones de verdad y no quieres saber nada del trabajo y quieres apagar el equipo, tienes que configurar el auto respondedor en el servidor, pues tu ordenador está apagado.
Mi recomendación es que te olvides del trabajo, apagues el ordenador y configures un mensaje en el servidor dando envidia a todos de lo bien que te lo estás pasando.
Pero si eres de los que no puedes, desconectar del todo pues tu trabajo no te lo permite, (cambia tu trabajo), y te vas a conectar desde la playa o desde donde estés para ver el correo-e y contestar a lo urgente.
Puedes dejar tu ordenador encendido con un mensaje de estamos de vacaciones solo contestamos a correos urgentes, y conectarte en remoto para ir viendo que sucede con tu correo a diario.
Gracias por escuchar, y hasta el martes que viene, si quieres tener tu propia guía de 5 minutos de simple informática envíanos un mensaje desde nuestro formulario de contacto.
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