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Bienvenidas y bienvenidas un día más a las guías tecnológicas de cinco minutos de simple informática. Como todas las semanas, todos los martes, intentamos contestar a las preguntas que nos hacen nuestros clientes a nuestros oyentes y que con esas respuestas a lo que nos preguntan os valgan os sugieran alguna idea para vuestros propios negocios.
Estamos en este ciclo del kit digital porque nos llaman, nos escriben, nos cuentan, vienen a vernos y todo el mundo nos pregunta por esto del kit digital, ya hemos ido contando en este ciclo que he arrancado sobre el kit Digital. Para que vale cada una de las subvenciones o que son las cosas para las que se pueden pedir este dinero para estas soluciones digitales. ¿Que son estas soluciones digitales? Y también mi propia opinión de intentar no tirar el dinero, no meternos en cosas que no nos hacen falta simplemente porque nos van a dar la pasta cuando muchas de ellas ya eran gratis antes si queríamos hacerlas y queríamos probarlas y ver si nos valían para funcionar.
Business Intelligence y Analítica como solución digital
Hoy nos encontramos en el programa 387 Business Intelligence y Analítica como solución digital, como solución digital del kit digital, valga la redundancia. Lo primero para hoy es contaros un poco qué es esto del Business Intelligence.
El Estado dice que es lo que debería de resolver el Business Intelligence. Ellos hablan de que debería de haber una integración de datos con bases con otra base de datos. La solución permitirá el acceso a otra base de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos. Almacenamiento de datos y la creación de paneles de datos estructurados y visuales y la exportación de datos.
Desde luego lo del Business Intelligence a mí me parece bueno. El Business inteligente se explica a groso modo lo que hemos hecho toda la vida, que es sacar el cuadro de mandos igual que los coches.
Para quien no esté habituado a los cuadros de mandos, el de tu coche lo tienes claro, a que velocidad vas, Si te falta gasolina, que gasolina tienes, Si se te enciende la luz del aceite que es la temperatura del coche, realmente lo que haces es sacar cinco o seis cosas del motor del coche y de alguna otra necesidad, como a qué velocidad vas por la carretera, como tienes que ir o el cuenta vueltas a las revoluciones, están sacadas cuatro o cinco cosas y con esas cuatro o cinco cosas para ti es suficiente para poder manejar ese vehículo sin ningún contratiempo.
Lo que sí es verdad que si vas al taller habrá unos diagnósticos más precisos donde entras en profundidad que la correa de la distribución o el embrague, que será el tiempo que lleva cada uno x cosas. Pues lo que hace el Business Intelligence, lo que hacen estas analíticas, es justamente lo mismo. Lo primero es sacar de toda la base de datos que tenemos. Cuántas facturas ha emitido que he vendido, cuántas facturas he comprado, qué me he gastado, que de eso que me he gastado, que es para el negocio, que es para gastos de la empresa, la luz, el agua o componentes que he comprado para hacer lo que yo necesito.
De donde sacamos los datos para el cuadro de mandos
Todos esos datos, si los tenemos en cifras ahí suelta, pues nos cuesta verlos, pero si los aglutina en un sitio donde veamos las cuatro cosas más útiles para nosotros, cada uno tendrá sus propios criterios, porque los cuadros de mandos son complicados. Depende de cada gerente, ya no de negocio, depende de cada gerente. Querrá saber distintas cosas y habrá que hacer un cuadro de mandos a medida.
Ese Business Intelligence es sacar los datos de todos los programas que tengamos, si tenemos un ERP será bastante más sencillo, pero si estamos haciendo las facturas en Excel en una base de datos en el Contaplus, me da igual en el programa que estéis utilizando para hacer las facturas como si las hacéis a mano, pero no estás tomando los datos de las facturas de compra de te será más difícil sacar los datos.
Pero si lo que quieres saber es la liquidez. ¿Cuánto tengo en efectivo en la caja o en el banco? Porque tengo que hacer pagos y quiero saber lo que tengo en cada momento. A lo mejor es el dato que tienes que sacar, que lo sacaras de tu banco e ir y mirar lo que tiene de tu caja e ir y contar lo que tienes y apuntaras eso en tu cuadro de mando. Todo esto lo que se trata es de hacerlo digital, hacerlo lo más rápido posible, que tú mires una pantalla igual que te pasa en el coche, veas un cuadro de mandos y sepas dónde estás, que luego podrás mirar con más profundidad los datos.
El cuadro de mandos te deja ver en 5 segundos como esta tu empresa
Tener un cuadro de mandos rápido y que te dé solución a aquellos problemas o aquellas necesidades que tú tengas como gerente de la empresa. Ese es el Business Intelligence. No es nada nuevo. Veis que le ponen nombres en inglés, pero al final es lo mismo. De toda la vida, es un cuadro de mando. Lo que has estado haciendo siempre.
Mucha gente no tiene esos cuadros de mando. Simplemente pregunta o mira en el banco o a través del ordenador o lo que sea y resuelve su problema. Lo que está resolviendo es eso. Son los cuatro o cinco seis medidas que necesitas. O a lo mejor sí que al final de mes, pues mira, cuanto hemos facturado que nos ha quedado. ¿Cómo van estos trabajos?
Para muchos empresarios es más importante saber cómo está la plantilla, cuántas tengo de baja, cuándo tengo de alta, a que me puedo enfrentar. Ya digo que son difíciles.
Difíciles digo en cuanto a que cada uno tiene el suyo, son fáciles porque solo lo tienes que hacerlo y luego lo vas a tener encima de la mesa cuando quieras, pero cada uno tiene sus propias necesidades.
Por eso este es una de esas cosas que hay que hablar con alguien que tenga un poco de experiencia para que te lo pueda resolver y por eso os ofrecemos nuestras consultorías comerciales, donde podemos hablar de este tema y ver cómo podemos resolver lo que le hace falta a tu empresa.
He llegado ya a los seis minutos, así que nada, me despido. Gracias a todos por escucharme a diario. Espero resolver las dudas y que sean de utilidad para vosotros y si queréis hacerme cualquier pregunta, ya sabéis, podéis conectaros a nuestra página web o escribirnos ahí. Desde la página web tenéis nuestro contacto y nosotros os iremos contando. Gracias a todos. Y hasta el próximo martes. Y por supuesto, si pasáis por vuestras redes sociales, me dejáis una reseña, un comentario para que más gente no vea o si pasa hoy por hoy sitios o por todas las plataformas donde estamos. Y me gusta, nos viene muy bien porque más gente lo ve y además empresarios podemos llegar a ayudar.
Gracias y hasta el próximo martes.
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