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Hardware básico en una pequeña editorial.
Bienvenidos y bienvenidas soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de Simple Informática
Continuando con la entrevista con Manuel Ortuño director de trama editorial y presidente de la Asociación de Revistas Culturales de España, vamos a sacar las partes del hardware.
Tanto para esta pequeña editorial como para otras muchas pequeñas empresas las necesidades de aparatos informáticos son muy pequeñas.
Los colaboradores cada uno tiene sus herramientas, sus ordenadores y sus programas para trabajar y la editorial en si igual que nos pasaba con algunos de los otros entrevistados necesitan resolver necesidades ofimáticas, aplicaciones de administración, y no tienen ningún perfil técnico que use vídeo o retoque de imágenes o creación de planos con CAD es todo sencillo.
En este caso los puestos fijos en oficina se resuelven con ordenadores pc de lo que denominamos usuario básico o usuario de ofimática, os recomiendo escuchar el podcast donde hablamos de este tema.
Pero en el caso de Manuel que hace de gerente y de comercial y sale mucho de la oficina y tiene muchas reuniones lo que le aconsejamos y ahora siempre nos agradece es tener un ordenador portátil potente y muy ligero, alguna vez lo he recomendado como capricho igual que un móvil, pero en este caso es por la movilidad de su puesto y como el mismo dice las muchas horas que tiene que pasar haciendo su trabajo en su oficina o fuera de su oficina.
Otra recomendación que es fundamental es tener una multifunción, impresora, fotocopiadora, escáner y fax y además el tenerla en coste por copia, para asegurarte el coste de las páginas impresas para poder controlar los gastos de cualquier acción comercial o de producción para alguna tirada corta de alguna cosa que quieres imprimir rápidamente o modificar en el último minuto. Aparte de tener una herramienta que te permite escaneo y edición si lo necesitas de imágenes o documentos para trasformar en texto con un OCR, etc…
Por supuesto tener domino propio y página web y utilizar internet de manera activa que hablamos de esto en el próximo programa y aplicaciones en la nube que puedes consultar desde cualquier punto, todos estos servicios que por supuesto puedes contratar con nosotros.
Y dentro del tema del hardware o de los servicios depende como se contrate no quiero despedirme sin hablar del tema de las copias de seguridad
Os recomiendo consultar nuestras tarifas de copia de seguridad online. Donde os recomendamos instalar una NAS un equipo con uno o varios discos duros en vuestra oficina que estará haciendo copia de lo que decidáis carpetas concretas con datos o todo el equipo y las hace continuamente pero no perder ningún dato y además te permite conectar desde el exterior en cualquier punto para acceder a toda la información de la oficina que tengas en las NAS y con nuestro servicio te permite que esa NAS que está haciendo copia de todo la puedas tener replicada, copiada segundo a segundo en otra NAS fuera de tu oficina y esto lo podrías comprar los dispositivos y montarlo tú en tu oficina y copiar a tu casa o a donde prefieras o contratarlo como servicio y vas añadiendo espacio a medida que lo necesites pudiendo empezar con 5€ al mes por 100 GB
Escucha nuestro podcast para saber más.
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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo de 7 a 10 minutos a problemas concretos de las PYMES.
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