Gestion documental

Descripción del producto

¿Que es la gestion documental?

• La informacion que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes,expedientes,facturas,normativas,extractos,planos, proyectos,escrituras,catalogos,ect .)
• La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos provocará una  radical mejora en costes ,tiempo ,espacios ,seguridad ,productividad y eficacia
• Toda la gestion de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro  de la forma mas ordenada ,adecuada a sus operaciones y procesos .
• Dispondra de la informacion precisa que necesite ,al momento sin errores y bien presentada.
• y todo ello siendo responsable con el medio ambiente

¿Por que digitalizar documentos?

Ahorra tiempo

DF-server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al dia

Libera recursos 

La gestión electrónica de documentos requiere un 90% menos de espacio que los archivos de papel

Evita errores

Permite tener siempre accesible la información y evitar errores como falta de resultado de información o información no actualizada o extraviada

Beneficios 

• Reduce los tiempos de localización,recuperación y archivos de documentos
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento ,permitiendo un reaprovechamiento del mismo.
• Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos etc.
• Evita copias y impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envio de documentos por e-mail o fax.
• Permite tener siempre accesible la información
• posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo
• Agiliza todos los procesos administrativos
• Controla y protege todos los accesos a la información

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